■求人応募Webサイトにかかるプライバシーポリシー 株式会社 FIELD(以下、「当社」といいます。)は、求人応募Webサイト(以下、「本サイト」とい います。)を通じて取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法律、その他個人 情報保護に関する関係法令を遵守のもと、個人情報を適正に取扱います。 1.個人情報 個人情報とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)又は個人識別符号が含まれるものを指します。 2.個人情報の取得 当社は、本サイトを通じて当社に求人応募をいただく方(以下、「応募者」といい ます。)の個人情報を適法かつ公正な方法で取得します。 3.個人情報の利用目的 当社は、応募者の個人情報を、以下の目的に利用します。 (1)採用選考活動に関して応募者に連絡、通知を行うため (2)採用選考手続きのため (3)採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため(これにはバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます。) (4)本サイトに関するお問合せ、ご相談、サポート等への対応、確認及び記録のため (5)採用選考に関する管理と改善、社内における計画と報告のため (6)将来の採用選考活動(採用計画の検討を含みます。)に活用するため (7)セキュリティ対策及び不正防止のため 4.個人情報を提供することの任意性及び提供されない場合に生じる結果 当社に対する個人情報の提供は、応募者の任意です。但し、求人応募サイトにおいて必要な情報の提供がないときは、求人応募を受け付けられない場合があります。 5.個人情報の第三者提供 当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。 (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱の全部または一部を委託する場合 (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合 (3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 (4)生命、身体又は財産の保護のために必要であり、利用者の同意を得ることが困難である場合 (5)その他、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められている場合 6.個人情報の共同利用 当社は、応募者の同意を得ることなく個人情報の全部又は一部を、第三者と共同利用しません。 7.安全管理措置 当社は、個人情報の漏洩、滅失および毀損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 8.外部委託 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。この場合、当社は、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。 ※なお、当社は面接を行う場合は、Indeed社のWeb面接機能を利用する場合があります。その際は、Indeed社に委託の上で、Indeed社から応募者に面接の通知を行います。 9.個人情報の変更および利用の停止等 当社は、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示・訂正・追加または削除、利用の停止・消去の要望があった場合は、所定の手続きに従い、本人であることを確認の上、すみやかに対応します。 10.お問い合わせ窓口 プライバシーポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。 ・住所 兵庫県神戸市中央区八幡通3丁目1-14 サンシポートビル6F ・社名 株式会社 FIELD ・個人情報保護管理者 ・電話番号またはE-maillアドレス 078-200-4705 ※ お電話の場合は、正確を期すため、録音させていただく場合があります。予めご了承ください。 11.プライバシーポリシーの改定 (1)当社は、個人情報保護に関する取り組みの運営の変更のため、または法令の変更等に対応するために予告なく変更・改定する場合があります。ただし、取得した個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更する場合は、変更後の利用目的につき契約者の同意を得るものとします。 (2)変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。 制定日:2024年3月11日 改定日:2024年3月11日